Rachunek uproszczony

Jeszce parę lat temu rachunki uproszczone wystawiali podatnicy VAT-u dla osób fizycznych nie będących VAT-owcami. To mocno komplikowało dokumentację wystawianą przez firmy i dlatego obecnie wszystkie na całe szczęście nie ma tego rozróżnienia i wszystkim wystawia się faktury VAT. Rachunek uproszczony przestał istnieć.

Co nie znaczy, że rachunek jako taki zniknął z użycia w ogóle. Obecnie obok faktur VAT są używane także rachunki zwykłe, które mają nieco inny charakter niż rachunki uproszczone. Niektóre firmy, instytucje korzystają ze zwolnienia z VAT i wtedy nie dokumentują sprzedaży fakturami a jedynie fakturami na których nie ma wyszczególnionych kwot VAT.

Co to jest rachunek i jaka informacja musi być w nim zawarta?

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w fakturach wystawianych przez firmy nie podlegające VAT dokument ten musi zawierać następujące dane:

• nazwę sprzedawcy, czyli wystawcy rachunku
• nazwę nabywcy,
• adresy obu stron transakcji,
• datę wystawienia,
• numer kolejny rachunku,
• przedmiot sprzedaży,
• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie

Jak widać taki dokument jest sporo prostszy od faktury VAT.

Program MR FAKTURY PRO ma możliwość wystawiania rachunków. Wystarczy wejść w administracja -> ustawienia systemowe i tu zakładka Sprzedaż i na samym dole mamy opcję Używaj rachunków zamiast faktur dzięki tej opcji możemy wystawiać zamiast faktur rachunki zwykłe.