5.9 Ewidencja korekt sprzedaży
W programie istnieją bogate opcje przeglądania korekt i cofnięć sprzedaży. Korzystając z menu Sprzedaż -> Ewidencja korekt -> Całość po podaniu okresu jaki nas interesuje pokaże się nam okienko ze wszystkimi korektami.
Za pomocą przycisku Drukuj <F5> możemy wydrukować całą listę korekt. Przy czym w przypadku zaznaczonej opcji Automat program sam sprawdza jakie stawki VAT są używane na tej liście korekt i sam dołącza odpowiednie kolumny ze stawkami VAT. Jeśli opcja ta nie jest zaznaczona wydruk generowany jest ręcznie i należy mieć przygotowany format wydruku z odpowiednimi kolumnami. Dlatego też polecana jest opcja Automat.
Mamy tu też przycisk Kasuj <F4> Pozwoli on na skasowanie danej korekty w przypadku, kiedy jest ona np błędnie wystawiona. Przycisk ten pojawi się jednak tylko wtedy, kiedy mamy odpowiednie uprawnienie nadane w menu Administracja -> Użytkownicy i tu Przycisk Popraw na danym użytkowniku. W ustawieniach głównych musi być zaznaczona opcja Ustaw kasowanie faktur korekcyjnych. Proszę jednak pamiętać, że jeśli kasujemy nie ostatnią korektę - to powstanie nam tzw. dziura. Co jest niezgodne z przepisami. Należy zadbać o to, żeby w miejsce tej korekty wstawić jakąś inna korektę.
Możemy tez zobaczyć i wydrukować poszczególną korektę za pomocą przycisku Wybierz <Enter> otworzy się nam wówczas okienko ze szczegółami korekty. Możemy tam zobaczyć dane korekty bądź za pomocą klawisza Drukuj <F5> wydrukować.
Mamy też do dyspozycji W menu Sprzedaż -> Ewidencja korekt -> Faktur i tu 4 opcje
- Całość
- Cofnięcia
- Korekty
- Dla firmy
Podobnie w przypadku, kiedy wybierzemy z menu Sprzedaż -> Ewidencja korekt -> Paragonów i tu mamy
- Całość
- Cofnięcia
- Korekty
- Błędnie wystawione paragony
- Zamiana na fakturę
W pierwszym przypadku zostaną pokazane wszystkie korekty paragonów. Dla drugiej opcji pokazane zostaną tylko cofnięcia paragonów. Dla trzeciej opcji pokazane zostaną korekty paragonów. Z kolei przedostatnia opcja pokaże nam błędnie wystawione paragony tj. te które zostały oznaczone podczas tworzenia cofnięcia opcją Błędnie wystawiona sprzedaż. Ostatnia opcja pokaże nam wszystkie korekty paragonów, które są związane z zamianą paragonów na fakturę.