5.5.2 Wystawienie faktury końcowej

Jeśli dostarczyliśmy towar lub wykonaliśmy usługę a wcześniej za to wystawiliśmy fakturę zaliczkową to należy wystawić fakturę zaliczkową końcową. Po wybraniu z menu Sprzedaż -> Sprzedaż zaliczkowa -> Sprzedaż faktura VAT końcowa pojawi się nam okienko wyboru zakresu dat. Należy wybrać zakres dat w jakim wystawiane były faktury zaliczkowe. Po wyborze zakresu dat pojawi się nam okienko:

Tu możemy wybrać faktury zaliczkowe jakie wejdą do faktury końcowej. Każda pozycja z nazwą "Zaliczka" lub "Zadatek" zostanie dodana do tworzonej faktury końcowej z tym, iż wartość tej pozycji zostanie zarejestrowana ze znakiem ujemnym tak by można było wprowadzić na fakturze właściwe ceny towarów lub usług. Należy jednak pamiętać, aby sumaryczna kwota faktury końcowej była nie mniejsza niż 0 zł.  Za pomocą przycisku Szczegóły <F7> możemy zobaczyć, jak wyglądała dana faktura zaliczkowa a przyciskiem Zmień wybór <Enter> zmieniamy czy dana faktura ma być wybrana czy nie do wystawienia faktury końcowej.

Jak widać na obrazku powyżej wybraliśmy tu jedną zaliczkę i dodaliśmy usługę malowania na kwotę 400 zł netto. W sumie faktura końcowa została podsumowana na 123 zł do zapłaty. Jak już wcześniej wspomniano ważne jest, aby kwota faktury nie była ujemna z prostej przyczyny, gdyż jak wystawiamy fakturę dla osób fizycznych i używamy drukarki fiskalnej - to te niestety nie będziemy w stanie zarejestrować takiego paragonu, który obowiązkowo jest drukowany do takiej faktury, gdyż drukarki fiskalne nie rejestrują kwot ujemnych. Dlatego też program nie dopuści do takiej sytuacji. 

Program sam doda do dodatkowego opisu faktury obowiązkowy opis takiej faktury, gdzie muszą się znaleźć numery i daty wystawienia wszystkich faktur zaliczkowych jakie wchodzą w skład faktury końcowej.  

Na obrazku powyżej mamy wydrukowany przykład takiej faktury końcowej. Są na niej wszystkie obowiązkowe elementy jakie powinny się znaleźć dodatkowo na takiej fakturze.