Baner

4.4 Przyjmowanie towarów na magazyn

Jeśli zależy nam na tym, aby w trakcie sprzedaży towar jaki znajduje się na fakturze zmniejszał swoją ilość na magazynie to musimy mieć włączoną obsługę magazynu w Administracja -> Ustawienia systemowe zakładka Dostawa i tu Używam magazynu (stany magazynowe) Przyjęcie towaru na magazyn odbywa się za pomocą faktury dostawy. Wszystkie produkty z tej faktury, które zostały zdefiniowane jako towar lub opakowanie zostaną automatycznie wprowadzone na magazyn. Produkty zdefiniowane jako usługi nie zostaną wprowadzone na magazyn. Na fakturach dostawy nie powinno też być produktów zdefiniowanych jako komplet. Opis tego w jaki sposób przyjmujemy fakturę dostawy znajduje się w rozdziale 6.1 niniejszego podręcznika. W przypadku, kiedy zaczynamy używać programu a prowadziliśmy działalność musimy wprowadzić cały nasz towar do magazynu za pomocą przyjęcia zewnętrznego - co w tym przypadku pełni zwykła faktura dostawy, gdzie dostawcą jest firma wpisana w rozchodzie zewnętrznym (czyli nasz firma) Możemy podzielić całe przyjęcie na szereg dokumentów, gdzie jako numerację można wpisać remanent 1, remanent 2 itd. Musimy wpisać orientacyjne ceny zakupu towarów, gdyż będzie to potrzebne czy do remanentu, czy do określenia marży sprzedaży. Podczas przyjmowania takiej faktury dobrze jest od razu ustalać ceny sprzedaży - co nam zmniejszy ilość pracy później przy sprzedaży.