Baner

15.1 Eksport JPK_FA

Ministerstwo Finansów wprowadziło dla przedsiębiorców obowiązek raportowania na temat wystawianych dokumentów w postaci plików Jednolitego Pliku Kontroli. Wprowadzono szereg dokumentów JPK, które mają za zadanie generowanie informacji służących do kontroli finansowej firm.  Jednym z 7 plików opublikowanych dokumentów jest „Schemat_JPK_FA(4)_v1-0”.  W założeniu miał on służyć do przekazywania pełnej informacji na temat faktur zakupowych i sprzedażowych. Plik ten jest plikiem XML, który możemy obejrzeć sobie nawet w notatniku - jednak najlepiej prezentuje się on w przeglądarce internetowej np Google Chrome czy FireFox. W pliku tym zauważymy, że przekazywana jest niemal pełna informacja na temat naszych faktur. Istotną informacją jest to, iż plik ten jest wysyłany do US na żądanie tej instytucji - czyli nie mamy obowiązku wysyłania go co miesiąc jak w przypadku JPK_VAT. W związku z tym, iż punkcie 18 zapytań do MF:

Czy w strukturze JPK_FA muszą być ujmowane faktury zakupowe? Zgodnie z komunikatem zamieszczonym na stronie Ministerstwa Finansów podmioty, które prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych, nie będą miały obowiązku przesyłania faktur VAT dokumentujących zakup w formacie JPK.

W związku z tym program MR_FAKTURY_PRO nie generuje faktur zakupowych w eksporcie JPK_FA. Nie jest wykluczone, że zostanie to zmienione w przyszłości. Niestety na razie ta struktura nie jest dobrze dopracowana do przesyłania takich faktur.

Jak łatwo zauważyć pliki JPK_FA zawierają także informację na temat poszczególnych linii faktur łącznie z nazwami towarów. Dlatego też ne należy zmieniać nazw towarom, na liście towarowej, jeśli dany towar został już użyty gdzieś na jakieś fakturze. Na fakturach pamiętane są bowiem tylko adresy nazw (numery) które wskazują na daną nazwę na liście towarów. Zatem zmiana na nazwy na liście towarów spowoduje też zmianę nazwy na fakturze. Jest to dosyć częsty błąd popełniany szczególnie przy wystawianiu usług. Lepiej się tu posługiwać nazwami jednorazowymi, które są pamiętane dla danej linii faktury, gdy usługa ma różne nazwy dla różnych faktur.

Obecnie obowiązuje 4 wersja eksportu pliku.  

Aby wygenerować plik JPK_FA należy wejść do menu Eksport -> Eksport JPK -> JPK_FA(4) pokaże się nam okienko:

Eksport_JPK_FA

 

Musimy tu wybrać okres za jaki ma być wygenerowany plik JPK_VAT. Należy wybrać także katalog, gdzie będzie wygenerowany plik a także urząd Skarbowy który wystąpił z żądaniem o wygenerowanie pliku. Nazwa pliku zostanie wygenerowana automatycznie. Będzie zawierała datę początkową i końcową. Aby wysłać taki plik do US należy posłużyć się programem dostępnym na stronie MF.