4.1.6 Ustawienie walut
Program ma możliwość zdefiniowania wielu walut, mogą one być używane, jeśli chcemy definiować cenniki w innych walutach niż polski złoty lub wystawić fakturę w innej walucie. Istnieje też możliwość ściągania kursów walut z NBP.
Aby zdefiniować walutę lub ustawić jej kurs w stosunku do złotówki należy wejść do menu Ustawienia -> Waluty. Pokaże się nam okienko:
Aby dodać walutę do ewidencji walut przez nas używanych należy nacisnąć na klawisz Dodaj pokaże się wówczas pokaże się nam okienko:
W polu nazwa waluty wpisujemy pełną nazwę waluty. W polu skrót wpisujemy skrót waluty np dla Dolara jest to $ a dla euro mała literka e. W polu kod wpisujemy kod zgodnie z tabelą NBP. Kod jest bardzo ważny, gdyż na jego podstawie ściągane są kursy walut z serwera NBP dla euro kod powinien mieć nazwę EUR a dla dolara USD. Podobnie inne waluty należy znaleźć ich kod tak jak jest prezentowany w tabeli kursów NBP. Możemy przy okazji definicji od razu podać kurs dla danego dnia. Aby zapisać należy nacisnąć na przycisk Zapisz <F2> Możemy podobnie uczynić, jeśli chcemy dokonać jakiejś poprawki Naciskamy na liście walut przycisk Popraw. Należy pamiętać, aby nie zmieniać waluty na inną, gdyż wówczas już wystawione faktury w walutach zmienią także walutę wystawienia na tę nową.
Jeśli mamy połączenie z Internetem na danym komputerze to najłatwiej jest ustawić kurs waluty za pomocą przycisku NBP. Po jego przyciśnięciu pojawi się nam
Po lewej stronie mamy datę kursu jaką możemy zmienić, aby pobrać kurs na dany dzień. Należy pamiętać ze NBP nie wydaje tabel z kursami na dnie wolne od pracy i podanie takiego dnia zaowocuje kodem błędu. Pobieranie tu kursów walut, jednakże będzie bardzo rzadkie, gdyż program potrafi automatycznie pobierać te kursy, gdy mu są potrzebne np przy wystawianiu faktury. Proszę pamiętać, że gdy komputer nie ma dostępu do Internetu należy zaznaczyć to w Administracja -> Użytkownicy zakładka Administracja Brak dostępu do Internetu Program nie będzie generował błędów przy próbie automatycznego odczytu kurów walut.
Jeśli nie mamy dostępu do Internetu możemy kursy walut wpisać ręcznie. Po naciśnięciu na klawisz Ustaw kursy <F7> pokaże się nam okienko z zakresem dat. Podajemy tu datę początkową na jaką chcemy ustawić kurs waluty. Pojawi się nam okienko:
W tym okienku możemy zmienić lub ustawić kurs dla danej waluty za dany dzień. Poprzez naciśnięcie na przycisk Dodaj <F3> Możemy dodać nowy kurs waluty. W dole okienka pojawi się nam
Tu należy podać datę, kurs oraz tabelę z jakiej wzięliśmy ten kurs. Aby ułatwić sobie działanie możemy nacisnąć na klawisz NBP <F7> co otworzy nam stronę NBP z kursem średnim walut na dany dzień i stamtąd możemy przekopiować kurs oraz numer tabeli. Przyciskiem Zapisz <F2> zapisujemy dany kurs waluty.